AuftragsPortal
Aufträge komplett online abwickeln
Mit dem AuftragsPortal können Sie und Ihre Vertragspartner Auftragsvergabe und Auftragsannahme, Überprüfung und Rechnungsstellung komplett online abwickeln. Die gesamte Bearbeitung wird transparenter und effizienter, Fehlerquoten in Ihrem Haus werden minimiert und Durchlaufzeiten verkürzt. Erbrachte Leistungen können detailliert dokumentiert und vom Sachbearbeiter akzeptiert, abgelehnt und ggf. an den Auftragnehmer zurückgeschickt werden. Die papierlose Abwicklung des Auftragsverfahrens verringert zusätzlich den administrativen Aufwand an vielen Stellen.
Ein Beispiel: Nach der Online-Ausschreibung eines Handwerkerauftrages im AuftragsPortal bekommt ein Betrieb den Auftrag online über das AuftragsPortal übermittelt. Sind die Arbeiten ausgeführt und vom Sachbearbeiter überprüft, wird die Rechnungsstellung und -bezahlung elektronisch erledigt. Alle Aufträge und Arbeiten werden im elektronischen Archiv gespeichert. Der Auftragnehmer kann jederzeit im Portal den aktuellen Auftragsstatus verfolgen.
Vorteile auf einen Blick:
- Verkürzte Durchlaufzeiten
- Steigerung der Effizienz und Verringerung der Fehlerquote
- Verringerung des administrativen Aufwandes (Personal, Porto, Lager, Ablage, usw.)
- Verbesserter Informationsfluss
- Verbesserte Budget- und Auftragskontrolle durch höhere Transparenz
- Hohe Akzeptanz bei allen Anwendern, da einfach und unkompliziert zu handhaben
- Verringerung der Personalkosten in der Sachbearbeitung und Konzentration auf die Kontrolle der Ausführung